Veja como o coworking pode melhorar processos da sua empresa

Veja como o coworking pode melhorar processos da sua empresa
Quem está em busca de modelos de negócios mais modernos, otimizados e inteligentes sabe que não há como melhorar processos sem aliviar a infraestrutura do negócio.
Por isso, muitas empresas estão buscando no coworking e nos escritórios virtuais a solução para transpor as limitações de uma infraestrutura sobrecarregada e voltar a crescer.
Mas, antes de ir direto ao ponto, se você não sabe o que é e como funciona um escritório virtual, tire antes todas as suas dúvidas.
Agora, vamos ver como o coworking pode ser um suporte para o crescimento do seu negócio.
Use o coworking para melhorar processos internos
A expansão de um negócio implica mais pessoas, mais equipamentos, mais materiais e mais processos internos, mas, muitas vezes, o espaço físico da empresa não foi projetado para abarcar esse crescimento.
Nesses casos, é comum ver equipes negociando exaustivamente horários livres na sala de conferência para fazer suas reuniões, clientes sendo atendidos fora do ambiente adequado etc.
Um espaço de coworking alivia essa demanda por espaço com custos significativamente mais baixos que os da compra, aluguel ou reforma do espaço de escritório para a sua empresa, e ainda traz vantagens.
Diminua burocracias
Uma dessas vantagens é o ganho em agilidade nos processos. O conceito de coworking possibilita maior eficiência nas reuniões, conferências e atendimentos. Isso tudo sem os entraves legais de uma estrutura física para o seu negócio.
Bons escritórios virtuais contam com liberdade para você contratá-los quando quiser, fatura única, endereço corporativo, flexibilidade para customizar o local de acordo com as suas necessidades, endereço fiscal para retirar os documentos legais do seu negócio, entre outras facilidades.
Diminua custos e cresça sem aumentar as despesas
Assim, é possível trabalhar de maneira profissional com orçamento reduzido. Isso faz com que o coworking tenha grande aceitação, por exemplo, entre as startups, pois permite estruturar a empresa para crescer sem necessidade de investimento.
Além dos gastos com aluguéis, aquisições ou reformas, como mencionamos, também não é preciso se preocupar com despesas como energia elétrica, manutenção, condomínio, telefonia e outros gastos administrativos.
Ou seja, o coworking permite reduzir os custos operacionais sem a necessidade de investimento inicial com a instalação do espaço. É só levar o seu computador — toda a estrutura para o trabalho já está disponível no local.
Tenha maior flexibilidade de horários e deslocamentos
Com isso, não é preciso se desdobrar em agendas executivas para casar horários e locais, muito menos se preocupar com a disponibilidade de espaço físico para receber contatos em seu ambiente de trabalho.
As tratativas podem ser feitas todas pela internet, e as soluções conjuntas podem ser obtidas em menor tempo, sem necessidade de contar com a presença física de todos os envolvidos neste ou naquele projeto.
Aumente a motivação, a produtividade e o networking de seus funcionários
Outra vantagem importante diz respeito ao aumento da produtividade dos colaboradores. E a conta é simples: quanto maiores a motivação e o bem-estar da equipe, maior a produtividade.
O ambiente de trabalho é diretamente responsável pela motivação dos funcionários, e o espaço de coworking é um incentivo nesse sentido.
Além de, em geral, ser um ambiente estimulante, agradável e inovador, sem as tentações do home office, também possibilita maior socialização e ampliação da rede de contatos.
A diversificação do network facilita a prospecção de novos clientes e, aliada ao maior engajamento da equipe, garante uma vantagem competitiva em relação à concorrência.
Agora que você já sabe como a aplicação desse conceito em seu negócio pode melhorar processos e contribuir para o crescimento, que tal acessar nosso site e conferir as soluções em coworking que preparamos para você?