Saiba qual é a hora certa de contratar um escritório virtual

Os pedidos aumentam, sua empresa se torna cada vez mais conhecida e a mão de obra que tem já não é suficiente para atender às demandas. Você se identificou com esse cenário? Então, parabéns! Sua empresa está em franco crescimento.

Para aproveitar esse momento da melhor forma e fazer seu negócio realmente evoluir, é preciso se profissionalizar. Carteira de clientes se expandindo, aumento da quantidade de reuniões presenciais e necessidade de um endereço corporativo, por exemplo, indicam que é a hora certa de contratar um escritório virtual.

Confira mais alguns sinais que indicam que seu negócio precisa se profissionalizar!

Aumento no volume de trabalho

Um dos pontos que alerta sobre a hora certa de contratar um escritório virtual é o aumento no volume de trabalho. Quanto mais pedidos/clientes você tiver, maior será o número de ligações que receberá.

Uma das vantagens oferecidas por um escritório virtual é exatamente o atendimento telefônico. Ao contratar o serviço, você tem acesso a um número de telefone exclusivo para sua empresa.

Todas as ligações de clientes passarão a ser atendidas de forma profissional, por recepcionistas treinadas.

Necessidade de reuniões presenciais

Recursos como Skype e Google Talk são úteis por permitirem que reuniões e entrevistas sejam feitas de forma remota. No entanto, em alguns casos, o encontro presencial continua sendo essencial.

Por isso, é muito importante contar com um espaço para receber um cliente, um investidor ou até mesmo um potencial candidato a uma vaga na sua empresa. É possível contratar o serviço de um escritório virtual por apenas um dia ou ter um contrato fixo. Avalie o que é melhor de acordo com as necessidades de sua empresa.

Expansão

Você quer expandir ainda mais sua empresa e conquistar novos clientes? Contratar um escritório virtual pode ajudá-lo nessa missão. Ao apostar no modelo, você passa a ter um endereço comercial para divulgar no site, material promocional de sua empresa, como folders e cartões de visita. Credibilidade é tudo!

Contratar um escritório virtual é passo importante para a profissionalização de sua empresa. Ao usar essa modalidade, você tem a possibilidade de trabalhar em casa, mas contar com uma estrutura corporativa para todos os momentos que precisar.

No entanto, antes de apostar em um serviço do tipo, é muito importante fazer uma pesquisa para se certificar de que está contratando o melhor escritório virtual para sua empresa.

É essencial que avalie a estrutura oferecida, com relação a equipamentos, funcionários disponíveis, móveis das salas de reuniões etc.

Verifique, ainda, as possibilidades do contrato: é possível usar o serviço apenas quando necessário? É preciso ter uma quantidade mínima de vezes?

Outro ponto importante é buscar a opinião de outras organizações que usam o serviço para ter certeza de que está contratando a melhor opção para sua empresa. Consulte seus parceiros de negócios para saber se alguns deles têm experiência com a modalidade.

Precisa contratar um escritório virtual? Então não deixe de entrar em contato conosco para conhecer as soluções que oferecemos para seu negócio evoluir ainda mais!