Escritório virtual: aposte nessa estratégia para reduzir custos.

A atual crise que assola a economia brasileira está obrigando os empresários a se desdobrarem para conseguir sobreviver. Aliado a isso, o mundo corporativo exige que cada vez mais que tenhamos empresas enxutas, com processos bem definidos e sempre que possível reduzindo os custos. Assim, vemos a crescente utilização do escritório virtual. Mas você sabe para quê ele serve e como pode colaborar no seu dia a dia?

Com o cenário moderno atual, esta nova modalidade de escritórios vem ganhando força. Escritórios virtuais e coworkings que atendem empresários que não possuem recursos para manter seu próprio espaço e novos empreendedores, vêm trazendo diversos benefícios. Há uma grande diferença entre as duas modalidades, sendo que o coworking é voltado para as empresas que necessitam alugar um espaço físico (como uma sala, por exemplo) e os escritórios virtuais são voltados para aquelas empresas que necessitam de um endereço comercial, fiscal e outros recursos, ajudando a empresa a se estabelecer no mercado.

O escritório virtual pode ser extremamente vantajoso para sua empresa, facilitando a expansão de seus negócios. Continue a leitura do nosso artigo para entender o quanto vale a pena apostar nesta estratégia para reduzir custos.

O que é um escritório virtual?

O escritório virtual é uma modalidade em que uma empresa contrata alguns serviços operacionais, como endereço comercial e fiscal, atendimento telefônico personalizado, gerenciamento de correspondências e outros serviços. Esta modalidade é contratada por empresas que não precisam de um espaço físico, trabalhando em Home Office ou em um ritmo intenso de viagens, utilizando o escritório quando necessário.

É importante buscar por um escritório virtual de qualidade que ofereça serviços que você necessite. Recepcionistas bilíngues, salas executivas, sistema eficiente de telefone (com número exclusivo), sala de reunião equipada com a tecnologia necessária, endereço comercial nobre… Esses são alguns exemplos de funções que um escritório virtual pode oferecer e que podem fazer a diferença na marca de sua empresa.

Então consigo economizar com a estrutura física?

Sim. Além de não precisar ter uma infraestrutura equipada com mobílias e equipamentos, você não tem os gastos operacionais. Aluguel, IPTU, condomínio, água, energia, internet e outras contas não são obrigações AS de sua empresa.

Seu negócio contará com toda a infraestrutura de uma empresa, com mobílias novas e equipamentos modernos. Outra grande vantagem é que você só usará o espaço físico quando for necessário, evitando prejuízos com a depreciação natural de todos os utensílios. O grande diferencial destes espaços é que toda infraestrutura estará disponível sempre que for preciso, mas sem os custos que uma empresa normalmente possui.

É preciso algum investimento inicial?

Não. Para alugar um escritório virtual basta que você entre em contato com as empresas prestadoras deste serviço, se cadastre, escolher o plano e comece a trabalhar. O processo é simples e sem burocracias. Uma das grandes vantagens de se optar por esta modalidade é ter um endereço comercial em locais estratégicos e de credibilidade, sem gastar nada com aluguéis e outras despesas imobiliárias. Você pode nunca precisar ir ao escritório, mas sua empresa leva o endereço e todo o serviço prestado, passando confiança para seu público-alvo.

Em termos de credibilidade, pode-se ressaltar que se torna mais fácil prospectar novos clientes e que seus clientes passarão a vê-lo de outra maneira, devido ao fato de você ter um endereço corporativo, para onde eles possam enviar correspondências, fazer ligações, resolver problemas e solucionar dúvidas. Por causa disso, os novos empreendedores estão apostando no escritório virtual para startups.

E a produtividade dos meus funcionários?

Os escritórios virtuais permitem que as empresas forneçam para seus funcionários a possibilidade de trabalharem em casa. O home office, cada vez mais comum no mundo corporativo, traz diversos benefícios para a empresa e para o funcionário. O aumento da qualidade de vida, a Managing não necessidade de deslocamento (economizando tempo de produção), a diminuição no número de atestados médicos apresentados e a flexibilidade no horário de trabalho são alguns dos benefícios que sua empresa pode se beneficiar.

A eliminação do estresse diário causado pelo trânsito das grandes cidades e, consequentemente, o maior tempo disponível, permite que as pessoas possam se movimentar e se exercitarem mais. É possível fazer uma caminhada, correr, ir à academia, sem prejudicar o tempo de trabalho. Já é comprovado que cuidar da saúde é sinônimo de aumento de produtividade no trabalho. Além disso, o profissional terá mais tempo para passar com seus familiares, realizando seus hobbies. Ou seja, serão profissionais mais felizes e realizados com suas carreiras. Vale a pena investir nisso!

O que mais o escritório virtual pode agregar?

Economia com a estrutura física, zero investimento inicial, diminuição dos custos fixos, isenção das obrigações fiscais, aumento da credibilidade, maior confiança do cliente, aumento de produtividade dos profissionais. Até agora, esses foram os benefícios de se apostar em um escritório virtual para sua empresa. Mas, ainda existem outros benefícios para o meu negócio? O que mais pode ser agregado por optar por contratar um escritório virtual?

• Manutenção: Ao optar por essa modalidade, sua empresa não precisará gastar com todo o serviço de manutenção: seja uma lâmpada queimada ou um ar-condicionado que estragou.
• Flexibilidade: A flexibilidade é outro exemplo de uma vantagem do escritório virtual. Você pode optar por ter representantes em diferentes áreas do país, enviando alguém para solucionar alguns problemas pontuais que possam ocorrer. Dessa forma, você não estará presente fisicamente em vários locais, mas sua marca estará.
• Tecnologia: O home office permite que seus funcionários utilizem a tecnologia de preferência, sendo os responsáveis pelas atualizações. Ou seja, você consegue economizar dinheiro com novas tecnologias. É válido lembrar www.chicagobearsjerseyspop.com que é importante ter um suporte de TI que garanta a segurança digital da informação de seus dados.

“Concentre-se naquilo que você é bom e delegue o resto”

O processo de gerenciamento de uma média ou pequena empresa, normalmente, é realizado pelo dono do negócio. Dessa maneira, o empreendedor fica sobrecarregado e perde tempo com problemas que não irão gerar ganhos para seu negócio. Steve Jobs nos deixou a frase título deste tópico e devemos nos atentar.

É fundamental que você, empreendedor, concentre-se naquilo que você é bom. Assim, conseguirá se dedicar para o que realmente é importante em sua empresa. Perder tempo com questões burocráticas e pequenos problemas do dia a dia (como uma lâmpada que queimou, um computador que estragou e um imposto que não foi pago) impactarão negativamente no desenvolvimento dos seus negócios.

É importante buscar por empresas que ofereçam escritórios inteligentes, onde os empresários tenham os recursos PROCURA de uma empresa convencional. Busque por opções que forneçam um escritório comercial em uma área nobre da cidade e com telefone fixo personalizado, agregando valor e transmitindo mais credibilidade, melhorando o relacionamento com seus clientes, posicionando a marca no mercado. Aposte nesta estratégia, reduza seus custos e colha os benefícios!

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